Tips voor leiders: Volg je projecten op en zet door

Nu je je dromen en doelen netjes hebt uitgestippeld, rest je enkel nog door te zetten en je plannen uit te voeren. Klinkt lekker makkelijk, maar ons uitstelgedrag durft ons al eens in te halen. Onderstaande tips kunnen je helpen om geen spoor van onafgewerkte zaken achter te laten:

  1. Kies maximaal 3 belangrijke taken per dag

Het is verleidelijk om een uitgebreid to-do lijstje op te stellen zodat je zeker niets vergeet. Helaas blijf je aan het eind van de dag vaak met nog heel wat onafgewerkte taken zitten en heb je de neiging om de kleine taken eerst aan te pakken en de rest nog wat uit te stellen. Beperk je to do-lijst daarom tot 3 belangrijke taken en begin ’s ochtends eerst met de grootste en meest vervelende.

  1. Bepaal deadlines voor jezelf

Meestal werk je geconcentreerder en doelgerichter als de deadline van een taak nadert. Die extra portie adrenaline helpt je focussen op je opdracht. Dat kan goed werken, maar soms stel je een grote taak zo dikwijls uit dat je niet genoeg tijd meer hebt voor de deadline. Bij een grote opdracht kan je daarom verschillende tussentijdse deadlines opstellen voor verschillende delen van de taak. Durf jezelf af te vragen waarom je iets uitstelt. 

  1. Delegeer

Komt er echt geen einde aan die takenlijst of staan er zaken tussen waarvan je eigenlijk niet weet hoe je ze moet aanpakken? Schakel dan hulp in! Als je geen kaas gegeten hebt van webdesign, is de kans groot dat je heel wat tijd verspilt aan het bouwen van je site. Dan loont het om deze opdracht uit te besteden aan iemand met kennis van zaken. Of misschien heb je wel iemand in je team die een taak die jij vervelend vindt, met heel veel plezier doet? Deze persoon kan je meteen overtuigen van zijn talenten door je een dienst te bewijzen. hoeft echt niet alles zelf te doen, dus delegeer gerust aan je teamgenoten en volg hun werk op.

Je dromen verwezenlijken vraagt tijd, inzet en doorzettingsvermogen. Op sommige momenten zie je het misschien even niet meer goed zitten of lijkt die ellenlange to-do lijst een onoverkomelijke berg. Dan kan het helpen om met een buitenstaander naar jouw hindernissen te kijken. Wat kan jij doen om je projecten tot een goed einde te brengen en de potentiële leider te worden die écht in je schuilt? Een ervaren coach helpt je om je talenten ten volle te ontplooien en je doelen te verwezenlijken. Maak een afspraak voor een eerste gesprek en we bekijken samen hoe jij opnieuw vooruit kan.

Rita Termote

Rita@CoachingSolutions.Online

1 september 2020

Tips voor leiders: Droom en maak plannen

Als ambitieuze leider is het belangrijk dat je een visie hebt, een richting die je met je team uit wil en waar jullie samen naar kunnen streven. Toch is het niet makkelijk om je doel concreet te verwoorden en ermee aan de slag te gaan. Je mag best groots dromen, maar houd daarbij volgende stappen in het achterhoofd:

Visualiseer je droom

Begin met je een duidelijk beeld te vormen van waar je naartoe wil. Waar zie jij jezelf, je bedrijf en je team binnen drie jaar of vijf jaar? Als je je eigen zaak hebt, kan je een visie uitwerken voor het hele bedrijf én voor de verschillende bedrijfsdomeinen daarbinnen. Droom gerust groots, maar spreid je doelen ruim genoeg in de tijd. Beschik jij over voldoende capaciteiten, kapitaal, middelen en doorzettingsvermogen om door te groeien?

Verzamel de mensen om je heen die je nodig hebt om te groeien

Nu je een doel hebt, kan je de koers uitstippelen en connecties leggen die je zullen helpen om dat doel te bereiken. Ga netwerken en ga op zoek naar investeerders, getalenteerde medewerkers of potentiële afzetmarkten. Omring je met experten uit de gebieden waarin je hulp nodig hebt. Vermijd om alles alleen te willen doen. Wil je binnen vijf jaar aan het hoofd staan van een groot en bloeiend bedrijf met meerdere diensten? Zorg dan nu alvast voor de juiste coaching om die ambitie waar te maken. De groei van je bedrijf hangt namelijk ook samen met jouw leiderschapsstijl en de manier waarop je de zaak stuurt. Hoe integreer jij hierin een aanvaarbare work-lifebalans?

Communiceer en zet iedereen op hetzelfde spoor

Als je een schip in een bepaalde koers wil laten varen, moeten alle bemanningsleden weten waar de kapitein naartoe wil. Een goede leider communiceert op regelmatige basis zijn visie aan al zijn medewerkers zodat ze mee hun schouders onder het project kunnen en willen zetten. Als het duidelijk is welke richting jullie uit willen, zal het ook makkelijker zijn om de juiste kansen te grijpen en andere links te laten liggen.

Dreig je vast te lopen bij een of meerdere van deze stappen? Een professionele coach staat je bij met het ontwikkelen van jouw optimale leiderschapscapaciteiten. Dankzij een persoonlijke aanpak en 1-op-1-gesprekken ontdek je waar jij staat als leider en hoe je kan groeien om je visie waar te maken. Door jezelf te laten coaching, leer je bovendien hoe je zelf je medewerkers en teamleden kan ondersteunen. Coaching Solutions Online staat je graag bij met het zetten van je volgende stappen.


Rita Termote

Rita@CoachingSolutions.Online

25 augustus 2020

Tips voor leiders: Vraag om feedback

Een goede leider heeft input nodig van zijn team. Toch is het niet altijd even makkelijk om dit aan je team te vragen én om op een correcte manier te reageren op die feedback. Zo pak je het aan:

Weet aan wie je feedback moet vragen
De meest waardevolle opmerkingen die je kan krijgen, komen van de mensen waarmee je niet zo makkelijk samenwerkt. Zij zullen hun onverbloemde mening geven waaruit je vervolgens waardevolle inzichten kan putten.

Vraag feedback over één specifiek aspect
Strooien je teamleden met complimenten? Dat is mooi, maar het helpt je niet meteen om te groeien als leider. Het kan voor je team lastig zijn om feedback te geven als ze niet goed weten welke aspecten van jouw leiderschap ze juist moeten beoordelen. Stel daarom gerichte vragen en vermijd vage bewoordingen. “Op welke manier kan ik taken beter delegeren?” is een veel duidelijkere vraag dan “Wat vind je van mijn leiderschapsstijl?”. Vraag nadien ook zeker door zodat je een duidelijk antwoord krijgt.

Leer omgaan met feedback
Vraag daarom ook zeker naar verbeterpunten én ga op een correcte manier om met feedback die jij als vervelend ervaart. Probeer feedback niet te zien als een persoonlijke aanval, maar luister aandachtig naar wat je medewerker je probeert te vertellen en vraag altijd om extra uitleg.      Bedank je medewerker voor zijn eerlijke mening en geef aan dat je het op prijs stelt. Vat vervolgens de feedback even kort samen en voeg eventueel een voorbeeld toe. Denk nadien na over wat de feedback betekent en hoe je je gedrag of houding zou kunnen aanpassen om dit punt te verbeteren. Beslis vervolgens voor jezelf of je ermee aan de slag gaat.     Niet alle feedback is echter nuttig om mee aan de slag te gaan, al kan je het pas zeker weten nadat je het geprobeerd hebt. Je kan gerust met de input van je medewerkers aan de slag gaan en nadien oordelen dat de veranderingen geen of weinig effect hebben gehad. Dan kan je dit opnieuw bespreken met je team en je beslissing om de veranderingen terug te draaien motiveren.

Er zijn grofweg drie soorten feedback die elk hun nut hebben: feedback of waardering voor de zaken die jij als leider goed aanpakt, feedback die je kan benutten als een moment van coaching om te groeien in wat je doet en tot slot een assessment van sterktes en werkpunten om je uitdagingen te kennen.

Het krijgen van feedback beantwoordt aan twee belangrijke behoeften van een leider: enerzijds helpt het je om beter te worden in wat je doet en anderzijds geeft het een gevoel van acceptatie, zekerheid en vertrouwen.

Heb je graag een helpende hand om de feedback van je team om te zetten in actie? Neem vrijblijvend contact op met Coaching Solutions Online en we bekijken samen jouw mogelijkheden.

Rita@CoachingSolutions.Online

(+32) 0475 944 291

VUCA_World

Leiders beschikken over 6 belangrijke competenties om de VUCA-world 2020-2030 te trotseren en gelukkig te zijn.

– Sreevathsa Prabhakar

6 C’s

  • Curiosity
  • Clarity
  • Commitment
  • Conviction
  • Courage
  • Conquer

Jouw sterkte ?

  • Waar ben je heel sterk in?
  • Waar ben je sterk in maar wens je te optimaliseren?
  • Welke competentie heb je nog niet helemaal onder de knie en wil jij verder ontwikkelen?

Onmiddellijke bevrediging of uitgestelde beloning

Waar ga jij voor?

In dit Social Experiment van Walter Mischel (Stanford University) werden de kinderen langere tijd gevolgd. En wat bleek ? Kinderen die slaagden in de vaardigheid “behoeftebevrediging uitstellen” leverden betere schoolprestaties, hadden veel sociale contacten, meer vaardigheden om met stress om te gaan, betere relaties, jobs gezondheid én een goede pensioenplanning. De voorwaarde “De omgeving moest betrouwbaar zijn”. Lees hierover meer in het boek van Dr. Luc Swinnen ‘Waarom wij vreemdgaan en parachute springen’.